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Blume & Hamann, IT-Services & Consulting
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Augenblicke

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen einen Einblick in die Phylax Software bieten und einige Screenshots präsentieren. Zu jedem Screenshot gibt es einen kurzen Erklärungstext, der das Bild in den Kontext der Phylaxanwendung einordnen.

(mit einem Klick, wird das Bild in vergrößerter Darstellung angezeigt)

Übersicht

Navigator

Phylax verfügt über verschiedene Naviagtionsmöglichkeiten.

Der Navigator bildet dabei die Hauptsteuerung im Phylaxsystem. Er kann individuell pro Benutzer eingestellt werden und ist leicht und intuitiv bedienbar. Sein Layout ist bereits aus vielen anderen Windowsanwendung bekannt.

Ergänzt wird der Navigator durch ein Menüleiste, welche ebenfalls alle Funktionen enthält und eine Symbolleiste mit den wichtigsten Funktionen.

Auf Wunsch können Sie den Navigator ausschalten, wenn Sie einmal mehr Platz benötigen, auf Knopfdruck wird er neu eingeblendet.

Adressensuche

Adressen sind im Phylaxsystem sehr wichtig. Alle Dokumente und Aufgaben werden immer eindeutig Kunden etc. zugeordnet.

Daher ist die Adressensuche sehr wichtig und wurde von uns schnell, einfach bedienbar und übersichtlich designed.

Adresse

Die Adressenmaske ist so aufgebaut, dass Sie alle wichtigen Informationen auf der ersten Seite sehen können.

Zusätzlich sind alle Funktionen zu einer Adresse direkt erreichbar.

Alle weiteren Daten sind auf den zusätzlichen Karteikarten angeordnet.

Dokumente

Die Dokumente integieren Ihre Textverarbeitung mit Ihrer digitalen Korrespondenz in das Phylaxsystem.

Alle eingebundenen Texte und Schreiben können direkt angezeigt und bearbeitet werden, ohne den Dateiexplorer zu bemühen.

Aufgaben

Die Aufgabe wird zugleich für Aufgaben als auch für Ereignisse verwendet.

Sie können Aufgaben deligieren und weitere Eigenschaften zur Steuerung Ihrer Arbeitsporzesse festlegen.

Aufgaben - Verlauf

Auf der zweiten Seite der Aufgabe können weitere Angebot zur Steuerung der Aufgabe durchgeführt werden. Bei zeitkritischen Aufgaben kann eine Fälligkeitstermin vorgegeben werden.

Wenn zu einer Aufgaben Maßnahmen eingegeben wurden, können diese hier eingesehen werden.

Maßnahmen

Zu jeder Aufgabe können Sie Maßnahmen eingeben. Hierdurch dokumentieren Sie Ihre Lösungen beispielweise um Sie bei späteren Aufgaben erneut verwenden zu können oder um Ihren Kunden genaue Rechenschafft über Ihre Aktionen geben zu können.

In jeder Maßnahme können Sie die Aufgabe steuern und neue Schritte festlegen oder die Zuständigkeit an einen anderen Mitarbeiter weiter geben.

TODO-Liste

In Ihrer TODO-Liste werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, welche Sie durchzuführen haben. Dabei werden besondere Aufgaben grafisch hervor gehoben. (Beispiel: Überfällige Aufgaben)

Bei dieser Liste stehen Ihnen alle Listenfunktionen zur Verfügung. Zudem können Sie Aufgaben direkt bearbeiten und Maßnahmen sofort erstellen.

Wiedervorlage

Phylax verfügt über ein Terminsystem, was Sie an Aufgaben erinnern kann. Wenn Sie in einer Aufgabe die Erinnerungsfunktion aktivieren, wird Phylax Sie zu diesem Zeitpunkt an Ihre Aufgabe erinnern.

Listenstruktur

Viele Informationen werden in Listen dargestellt, dabei ist Phylax besonders flexiebel und anpassungsfähig.

Sie können nahezu jede Liste frei konfigurieren (Spalten, Gruppierungen, ...). Zudem können Sie alle Liste drucken und nach MS Excel exportieren.

Admintool

Phylax verfügt für alle administrativen Aufgaben über eine extra Programm. Hierdurch werden Ihre Mitarbeiter bei Ihrer täglichen Arbeit nicht mit verwirrend vielen Einstellmöglichkeiten konfontrier und Sie können sicherstellen, dass nicht jeder Ihre Firmeneinstellungen ändert.

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