Konzept

Phylax besitzt ein Adressmanagement mit integriertem Kontaktsystem. Anders als in einfachen Adressverwaltungen arbeitet das Phylax Kundensystem mit einem integriertem Kontaktmanagement. Somit lassen sich Kundenbeziehungen genauer speichern und die richtigen Ansprechpartner sind schneller gefunden. Das integrierte Kontaktsystem durchzieht alle Bereiche von Phylax.

Alle Informationen im Phylax beziehen sich immer auf Adressdaten. Somit werden Ihre wertvollen Informationen strukturiert und geordnet abgelegt und lassen sich damit leicht wieder finden.

Das Kontaktmanagement verhilft zu persönlichen Informationen über Ihre Kunden. Jede Firma wird von Personen geleitet und es sind auch immer Personen, die die Entscheidung treffen, ob Sie den nächsten Auftrag erhalten. Diesen Sachverhalt spiegelt Phylax wieder und verschafft ihnen somit einen Vorteil vor Ihrer Konkurrenz.

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Arbeiten sie professionell und speichern Sie wichtige Informationen.

Die Phylax Aufgabenverwaltung dient dazu Ihre Aufgaben kundenorientiert zu organisieren. Zudem lassen sich mit ihr Kundeninformationen strukturiert ablegen. Immer wenn es zu einem Kundenkontakt kommt, tragen Sie diesen im Phylax ein und haben so jederzeit alle Kundeninformationen im Griff. Teilen Sie ihre Informationen mit anderen Mitarbeitern und vergrößern somit Ihren Effizienzgrad. Dies verschafft Ihnen im Vertrieb die Möglichkeiten, die Sie brauchen, um gegen Ihre Konkurrenz bestehen zu können.

Speichern Sie doch direkt die Lösungen und Maßnahmen bei Ihren Aufgaben mit Phylax. Erstellen Sie so ganz nebenbei Ihre eigene Wissensdatenbank.

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Direkt aus der Aufgabenverwaltung entsteht die TODO Funktionalität. Verwalten Sie Ihre Aufgaben und lassen sich von Phylax jederzeit informieren, was Sie bis wann erledigen müssen.

Delegieren und verteilen Sie Aufgaben, indem Sie die Zuständigkeit ändern und automatisieren Sie so lästige Arbeitsprozesse.

Auch außerhalb der TODO-Liste können Sie Aufgaben suchen, filtern, drucken, …. damit keine Aufgaben vergessen werden, auch die anderer Mitarbeiter.

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Das Erinnerungssystem in Phylax arbeitet im Hintergrund und erinnert Sie an wichtige Termine oder anliegende Aufgaben. So gehen keine Aufgaben mehr verloren auch, wenn Sie einmal weit in die Zukunft planen müssen.

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Natürlich gehört zu einer vollständigen Bürolösung auch eine Dokumentenverwaltung. Schreiben Sie Ihre Dokumente mit Phylax und legen diese – völlig automatisch – im System bei Ihren Kunden ab. Alle Dokumente werden grundsätzlich zentral gespeichert und stehen somit alle Mitarbeitern jederzeit und überall in Ihrem Netzwerk zur Verfügung. Dabei wählt Phylax völlig automatisch einen sinnvollen Speicherort und Dateinamen, wodurch Ihre Dokumente auch einmal ohne Phylax zugreifbar und übersichtlich sortiert sind. Mit Phylax geht es natürlich noch einfacher und strukturierter.

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Eine besondere Stärke von Phylax ist es auch, digitale eingegangene Dokumente ablegen zu können. Diese Dokumente stehen dann ebenfalls überall zur Verfügung. Sparen Sie unnötige Wege und Kopierkosten.

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Phylax arbeitet prinzipiell mit alle Textverarbeitungen zusammen. Bei der Verwendung von MS Word haben Sie zusätzlich die Möglichkeit sinnvolle Serienbrieffunktionen zu nutzen. Adressen, Anreden und vieles mehr werden automatisch gefüllt.

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