Augenblicke von Phylax.net

Navigator

Phylax verfügt über verschiedene Naviagtionsmöglichkeiten.

Der Navigator bildet dabei die Hauptsteuerung im Phylaxsystem. Er ist leicht und intuitiv bedienbar. Sein Layout ist bereits aus vielen anderen Windowsanwendung bekannt.

Ergänzt wird der Navigator durch ein Menüleiste, welche ebenfalls alle Funktionen enthält.

Auf Wunsch können Sie den Navigator ausschalten, wenn Sie einmal mehr Platz benötigen, auf Knopfdruck wird er neu eingeblendet.

Adressensuche

Adressen sind im Phylaxsystem sehr wichtig. Alle Dokumente und Aufgaben (optional auch Projekte) werden immer eindeutig Kunden etc. zugeordnet.

Daher ist die Adressen-/Kontaktesuche sehr wichtig und wurde von uns schnell, einfach bedienbar und übersichtlich designed. Neben den Adressen sehen Sie auch schnell bei Bedarf alle zugehörigen Kontakte.

Adresse

Die Adressenmaske ist so aufgebaut, dass Sie alle wichtigen Informationen auf der ersten Seite sehen können.

Zusätzlich sind alle Funktionen zu einer Adresse über das Menü direkt erreichbar.

Alle weiteren Daten sind auf den zusätzlichen Karteikarten angeordnet.

Kontakt

Die Kontaktemaske ist gleichermaßen aufgebaut. Auch hier sehen Sie alle wichtigen Informationen auf der ersten Seite und alle weiteren Daten auf den zusätzlichen Karteikarten. Neben Kontaktpersonen können Sie hier auch alternative Anschriften eintragen.

Dokumente

Die Dokumente integieren Ihre Textverarbeitung mit Ihrer digitalen Korrespondenz in das Phylaxsystem.

Alle eingebundenen Texte und Schreiben können direkt angezeigt und bearbeitet werden, ohne den Dateiexplorer zu bemühen.

Aufgaben

Die Aufgabe wird zugleich für Aufgaben als auch für Ereignisse verwendet.

Sie können Aufgaben deligieren und weitere Eigenschaften zur Steuerung Ihrer Arbeitsporzesse festlegen.

Aufgaben - Verlauf

Auf der zweiten Seite der Aufgabe können weitere Angebot zur Steuerung der Aufgabe durchgeführt werden. Bei zeitkritischen Aufgaben kann eine Fälligkeitstermin vorgegeben werden.

Wenn zu einer Aufgaben Maßnahmen eingegeben wurden, können diese hier eingesehen werden.

Maßnahmen

Zu jeder Aufgabe können Sie Maßnahmen eingeben. Hierdurch dokumentieren Sie Ihre Lösungen beispielweise um Sie bei späteren Aufgaben erneut verwenden zu können oder um Ihren Kunden genaue Rechenschafft über Ihre Aktionen geben zu können.

In jeder Maßnahme können Sie die Aufgabe steuern und neue Schritte festlegen oder die Zuständigkeit an einen anderen Mitarbeiter weiter geben.

TODO-Liste

In Ihrer TODO-Liste werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, welche Sie durchzuführen haben. Dabei werden besondere Aufgaben grafisch hervor gehoben. (Beispiel: Überfällige Aufgaben)

Bei dieser Liste stehen Ihnen alle Listenfunktionen zur Verfügung. Zudem können Sie Aufgaben direkt bearbeiten.

Wiedervorlage

Phylax verfügt über ein Terminsystem, was Sie an Aufgaben erinnern kann. Wenn Sie in einer Aufgabe die Erinnerungsfunktion aktivieren, wird Phylax Sie zu diesem Zeitpunkt an Ihre Aufgabe erinnern.

Aufgabenkontrolle

Tagesjournal

Listenstruktur

Viele Informationen werden in Listen dargestellt, dabei ist Phylax besonders flexibel und anpassungsfähig.

Sie können nahezu jede Liste frei konfigurieren (Spalten, Gruppierungen, ...). Zudem können Sie alle Liste drucken und als CSV Datei (für MS Excel) exportieren.

Verwaltung

Phylax verfügt für alle administrativen Aufgaben über eine komplexe Verwaltung.

In der Verwaltung können Sie direkt Firmendateiwerte, Benutzerfelder, Auswahlfelder und ebenfalls Serveraufgaben einstellen.

Die Verwaltung sollte nur Administratoren zur Verfügung stehen.

Zeiterfassung: Übersicht

Zeiterfassung: Buchungssystem

Projektstunden

Projekte

Projektplanung

Projektaufgaben